Ra mắt phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo vừa ra mắt phần mềm Sapo Invoice, phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh dễ dàng phát hành hóa đơn, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, các cơ sở kinh doanh bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy từ ngày 01/07/2022 (trừ một số đối tượng đặc thù), trong đó có 08 ngành nghề kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Bên cạnh đó, nhu cầu lấy hóa đơn của người mua ngày càng gia tăng, đòi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, việc chuyển đổi khiến nhiều nhà kinh doanh lo lắng về chi phí và thao tác sử dụng.

Theo khảo sát của Sapo với 15.000 đơn vị bán lẻ cuối năm 2024, 69,52% ưu tiên chi phí hợp lý và 53,01% quan tâm đến sự dễ sử dụng khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử.

Cuối năm 2024, Sapo chính thức trở thành tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, đồng thời là đơn vị nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế, đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong quá trình sử dụng.

Phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice do Sapo phát triển là giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản với giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng.

Sapo Invoice gồm đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn như đăng ký, phát hành, thông báo sai sót, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo đúng quy định pháp luật.

Điểm nổi bật của Sapo Invoice là khả năng tích hợp chặt chẽ với hệ thống quản lý bán hàng Sapo. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình từ bán hàng, lên đơn, xử lý đơn hàng đến xuất hóa đơn, hạn chế tối đa việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Sapo Invoice cũng hỗ trợ phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Giải pháp này phù hợp với các ngành hàng như siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng.

Ngoài các tính năng cốt lõi, Sapo Invoice còn hỗ trợ nhiều tiện ích gia tăng như: phát hành và xử lý hóa đơn hàng loạt, tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế, gửi hóa đơn cho người mua, quản lý danh mục sản phẩm và khách hàng, hệ thống báo cáo chi tiết…

So với hóa đơn giấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 75% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ. Hơn nữa, với hệ thống lưu trữ số hóa an toàn lên đến 10 năm, doanh nghiệp có thể bảo quản hóa đơn trong thời gian dài, hạn chế rủi ro mất mát và thuận tiện khi cần tra cứu.

Chi phí vận hành Sapo Invoice gồm nhiều gói giá linh hoạt theo số lượng hóa đơn, không giới hạn thời gian sử dụng và cho phép sử dụng chung cho nhiều loại hóa đơn khác nhau (Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho,...) giúp nhà bán hàng tối ưu chi phí. Đặc biệt, Sapo có chính sách giá ưu đãi dành cho những khách hàng sử dụng đồng thời phần mềm quản lý bán hàng Sapo và Sapo Invoice.

Vũ Lê