Tây Ninh: Thanh tra chỉ rõ hạn chế trong công tác hộ tịch tại xã Rạch Kiến

Thanh tra tỉnh Tây Ninh đã tổ chức công bố kết luận thanh tra. Ảnh: Thanh tra tỉnh

Thanh tra tỉnh Tây Ninh đã ban hành Kết luận thanh tra số 3329/KL-TTr ngày 23/9/2026, thanh tra việc thực hiện các quy định pháp luật về hộ tịch đối với UBND xã Rạch Kiến.

Xã Rạch Kiến được thành lập theo Nghị quyết số 1682/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XV về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Tây Ninh năm 2025, trên cơ sở sáp nhập 3 xã Long Hòa, Long Trạch và Long Khê thuộc huyện Cần Đước, tỉnh Long An cũ.

UBND xã Rạch Kiến thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác hộ tịch theo Điều 22 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Theo kết luận thanh tra, trong thời kỳ thanh tra, UBND xã Rạch Kiến có quan tâm, tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về hộ tịch theo Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại xã Rạch Kiến có chuyển biến, giải quyết kịp thời khối lượng hồ sơ phát sinh rất lớn sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính; góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân và đảm bảo nguồn thu ngân sách địa phương từ nguồn thu lệ phí.

Bên cạnh kết quả đạt được, UBND xã Rạch Kiến còn một số tồn tại, hạn chế trong công tác hộ tịch.

Đối với hồ sơ lưu trữ hộ tịch từ ngày 1/1/2025 đến ngày 30/6/2025, vẫn còn tình trạng hồ sơ tài liệu bó gói đựng trong các thùng giấy, chưa thực hiện chỉnh lý. Kho lưu trữ tạm chưa bố trí giá/kệ để hồ sơ, chưa đảm bảo các thiết bị phòng cháy chữa cháy, bình cứu hỏa, quạt thông gió, chưa thực hiện vệ sinh chống mối mọt định kỳ theo chỉ đạo của UBND tỉnh.

Trong công tác hộ tịch, kết quả kiểm tra ngẫu nhiên cho thấy, từ ngày 1/7/2025 đến thời điểm thanh tra, xã Rạch Kiến vẫn còn những hạn chế. Cụ thể, về việc thực hiện đăng ký hộ tịch, hồ sơ đăng ký khai sinh chưa thể hiện văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con trong trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Còn trường hợp tiếp nhận dư (thừa) thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh.

Kết luận thanh tra số 3329/KL-TTr của Thanh tra tỉnh Tây Ninh. Ảnh: Thu Huyền

Hồ sơ đăng ký khai sinh cũng chưa thể hiện việc chụp lại/ghi lại thông tin nhân thân; còn trường hợp chưa thể hiện kết quả tra cứu về tình trạng hôn nhân của cha mẹ trẻ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cùng với đó, vẫn còn trường hợp đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân nhưng không có văn bản cam đoan về việc chưa đăng ký khai sinh; không có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh hồ sơ của người yêu cầu không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con.

Đối với đăng ký lại khai sinh, vẫn còn trường hợp có sự thay đổi về địa danh hành chính nhưng mặt sau giấy khai sinh và mục ghi chú của sổ đăng ký khai sinh chưa thể hiện được địa danh hành chính trước đây theo quy định. Còn viết tắt trong giấy khai sinh chưa đúng quy định; giấy khai sinh ghi chưa đúng tên người đi khai sinh.

Về hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, vẫn còn trường hợp chưa thể hiện hồ sơ xác minh để chứng minh 2 nhân thân là 1 người làm cơ sở cải chính hộ tịch.

Cũng theo kết luận thanh tra, về việc thu, quản lý lệ phí hộ tịch, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Rạch Kiến còn hạn chế về biên lai thu phí, lệ phí ghi nội dung không đúng tên loại phí, lệ phí; còn trường hợp thu phí, lệ phí cao hơn so với mức thu theo quy định của tỉnh.

Trách nhiệm đối với những tồn tại, hạn chế nêu trong kết luận thanh tra thuộc về các cá nhân tại UBND xã Rạch Kiến như: Chủ tịch UBND xã, Phó Chủ tịch UBND xã (được phân công phụ trách lĩnh vực hộ tịch), Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã (được phân công phụ trách lĩnh vực hộ tịch), công chức Văn phòng HĐND và UBND xã (trực tiếp tham mưu về công tác hộ tịch, công tác lưu trữ), Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công, viên chức Trung tâm Phục vụ hành chính công (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ, công tác tài chính, kế toán về thu phí, lệ phí lĩnh vực hộ tịch).

Qua kết quả thanh tra, Chánh Thanh tra tỉnh Tây Ninh kiến nghị tập thể lãnh đạo UBND xã Rạch Kiến rút kinh nghiệm về các tồn tại, hạn chế đã nêu và xây dựng kế hoạch khắc phục. Đồng thời, kiến nghị Chủ tịch UBND xã Rạch Kiến chỉ đạo, tổ chức kiểm điểm rút kinh nghiệm đối với tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý để xảy ra các tồn tại, hạn chế.