Đạt nhiều lợi ích, Nam Định mở rộng triển khai học bạ số

Trường Tiểu học thị trấn Liễu Đề, huyện Nghĩa Hưng có trên 800 học sinh, trong đó học sinh từ lớp 1 đến lớp 4 học theo Chương trình Giáo dục phổ thông 2018, thực hiện thí điểm học bạ số từ năm học 2023 – 2024.

Với cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật được đầu tư đồng bộ gồm 20 máy tính, hệ thống mạng LAN và internet tốc độ cao, nhà trường dễ dàng triển khai học bạ số. Các máy vi tính phục vụ cho công tác quản lý của trường đều được kết nối mạng và cài đặt các phần mềm quản lý giáo dục VnEdu, để ứng dụng trong công tác quản lí nhân sự, học sinh, chất lượng giáo dục, hồ sơ giáo dục, thời khóa biểu và kế hoạch giảng dạy; sử dụng các phần mềm kết nối phụ huynh học sinh và nhà trường, sổ liên lạc điện tử; đánh giá học sinh; chữ ký số SmasCA cho cán bộ, giáo viên, nhân viên... Cùng với đó, đội ngũ giáo viên trẻ, năng động có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin thành thạo nên việc tiếp cận và triển khai học bạ số được thực hiện tốt.

Cô Phạm Cảnh Thuận, Hiệu trưởng Trường Tiểu học thị trấn Liễu Đề cho biết, trường thực hiện thí điểm học bạ số trên tinh thần vừa làm, vừa nghiên cứu, khảo sát, đánh giá, vừa rút kinh nghiệm, linh hoạt thực hiện phù hợp điều kiện thực tế của đơn vị. Bước đầu cho thấy, việc sử dụng học bạ số đã giúp các nhà trường thuận lợi hơn trong quản lý và tiết kiệm được nhiều thời gian cho giáo viên, giúp giảm gánh nặng ghi chép, quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, hiện tại chưa có hướng dẫn tạo học bạ số cho một số trường hợp đặc biệt như học sinh bị sai thông tin cá nhân, số định danh cá nhân mà chưa được cơ quan Công an sửa chữa, chứng thực… do đó trong quá trình triển khai cũng còn một số vướng mắc.

Theo cô Trần Thị Phương, Trường Tiểu học Kim Thái, huyện Vụ Bản, học bạ điện tử được số hóa, lưu trữ trên môi trường số và có giá trị pháp lý như học bạ giấy, sử dụng thay thế học bạ giấy. Triển khai học bạ số giúp ích cho công tác quản lý trường học, giảm bớt thủ tục hành chính trong trường học. Dù vậy, hiện nay đang có 2 đơn vị cung cấp phần mềm là VNPT và Viettel nhưng chưa liên thông đồng bộ với nhau nên nếu trường hợp học sinh chuyển trường mà không cùng đơn vị cung cấp dịch vụ, trường vẫn phải in bản cứng và nhập vào phần mềm nơi trường đến gây ra một số bất tiện cho giáo viên...

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Nam Định cho hay, để triển khai học bạ số tại các cơ sở giáo dục, Sở đã rà soát hệ thống hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, chữ ký số; làm việc với các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà trường trên địa bàn thống nhất các nội dung cần bổ sung, nâng cấp về phần mềm quản lý nhà trường, đáp ứng các yêu cầu triển khai học bạ số.

Sở phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm hướng dẫn và hỗ trợ các trường tiểu học thực hiện thí điểm học bạ số về mô hình triển khai, giải pháp công nghệ, kỹ thuật, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc nên về cơ bản các trường đều thực hiện hiệu quả học bạ số.

Hiện toàn tỉnh đã có 226/227 trường tiểu học triển khai học bạ số. Cổng tiếp nhận học bạ số của tỉnh đã tiếp nhận được từ các cơ sở giáo dục và nộp báo cáo lên Cổng tiếp nhận học bạ số của Bộ Giáo dục và Đào tạo trên 131.470 học bạ số của học sinh khối 1, 2, 3, 4 tỉnh Nam Định.

Để tiếp tục triển khai học bạ số trong toàn tỉnh, cuối tháng 2/2025, UBND tỉnh Nam Định đã có công văn yêu cầu, Sở Giáo dục và Đào tạo, các sở, ban, ngành liên quan, UBND các huyện, thành phố thực hiện học bạ số cấp tiểu học từ năm học 2024 - 2025; thí điểm học bạ số cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên.

Các phòng Giáo dục và Đào tạo, cơ sở giáo dục trên địa bàn triển khai rà soát, đánh giá, chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật, nhân sự, nguồn lực bảo đảm các điều kiện triển khai học bạ số. Đồng thời tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng công nghệ thông tin cho giáo viên, cán bộ quản lý để triển khai, quản lý và sử dụng học bạ số.

Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát và có phương án trang bị chữ ký số cho cán bộ, giáo viên sử dụng thực hiện nhiệm vụ và ký số học bạ số; làm việc với các nhà mạng VNPT Nam Định, Viettel Nam Định nâng cấp bổ sung chức năng phần mềm quản lý nhà trường và hệ thống cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục và Đào tạo của tỉnh, đáp ứng các yêu cầu về học bạ số; cung cấp quy trình, thủ tục quản lý, sử dụng học bạ của học sinh phổ thông, đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo../.

Nguyễn Lành